Běžný spam filtr disponuje pouze jedním jádrem pro filtrování spamu. S GFI MailEssentials získáte i druhé jádro, SpamRazer, které Vašim uživatelům poslouží jako další ochrana proti spamu. SpamRazer byl navržen s ohledem na snadné použití. Díky velmi častým aktualizacím jej nemusíte nijak nastavovat ani učit nový spam, již od počátku se účinně zbavíte nejnovějších útoků, které představuje například obrázkový spam, NDR spam, CNN spam a MSNBC spam. Získáte tak nejen kvalitní antispam, kterým spam odfiltrujete ihned po instalaci, ale také ochráníte uživatele před novými typy spamu bez nutnosti zásahu do nastavení GFI MailEssentials. S filtry, jako jsou SpamRazer, IP reputation, Bayesův filtr a další pokročilé antispamové technologie, dosahuje GFI MailEssentials 99% míry detekce při nejnižším možném počtu falešných pozitiv na trhu.

Greylisting je antispamová technika používaná k detekci e-mailů odeslaných SMTP servery nesplňujícími příslušné normy (RFC). Zásadní většina takových SMTP serverů běží právě na počítačích napadených malware, které spammeři využívají k odesílání spamu. V průběhu každého SMTP spojení zaznamená GFI MailEssentials odesilatele, příjemce a IP adresu odesílajícího SMTP serveru (tzv. trojice) a odmítne e-mail se zprávou o dočasné chybě. Poštovní servery pracující dle RFC se během několika minut pokusí o znovu doručení e-mailu – jejich trojice je potvrzena a e-maily se stejnou trojicí již nejsou blokovány. SMTP server nesplňující příslušná RFC se již o znovu doručení zprávy nepokouší.

Administrátor může povolit přesun spamů do karantény. Spamy jsou ukládány do databáze, odkud jsou po přednastavené době automaticky odstraněny. Administrátor může také povolit zasílání e-mailových přehledů se seznamem spamu v karanténě, v případě falešného pozitiva uvolní uživatel požadovaný e-mail z karantény na jediné kliknutí.

V Real-time Dashboard naleznete veškeré důležité informace, například grafický přehled o stavu spam filtru, přehled o toku elektronické pošty, o validních e-mailech a spamu atd. Dashboard zobrazuje následující komponenty: stav klíčových služeb GFI MailEssentials; statistiku toku elektronické pošty; zablokovaný spam; přehled o funkci POP2Exchange.

Administrátor nyní může nastavit automatické rotování logů – pokud soubor s logy dosáhne určité velikosti nebo stáří, začíná se logovat do nového souboru.

Zasílejte každému z uživatelů automatický denní report. Reporty obsahují přehled doručených e-mailů a e-mailů označených jako spam. Vaši uživatelé tak snadno zjistí, jaký byl poměr validní pošta/spam a získají detailní přehled o zachycených e-mailech.

Spammeři mají kontrolu nad botnety tvořenými desítkami tisíc zombie. Pokud je na Váš mail server odeslán spam, pochází z největší pravděpodobností právě z botnetu. Proto GFI MailEssentials obsahuje Botnet/Zombie Check, pomocí kterého snadno zlikvidujete těžko zachytitelný přílohový spam – například obrázkový spam, NDR spam, PDF spam, Excel spam a ZIP spam. Navíc zajistíte rychlé a efektivní prověření přílohy. GFI MailEssentials využívá k blokování spamu obě antispamová jádra.

Serverový antispam GFI MailEssentials nainstalujete přímo na mail server nebo SMTP gateway. Antispam tak spravujete centrálně, nemusíte jej instalovat a spravovat na každé stanici zvlášť. Serverový spam filtr zamezuje plnění úložišť mail serveru nevyžádanou poštou. Uživatelé navíc sami zvládnou správu i aktualizování sady antispamových pravidel i bez školení.

Bayesovo filtrování považují mnozí experti a publikace za nejlepší technologii sloužící k zachycení spamu. Bayesův filtr používá matematický model založený na známém spamu a hamu (validní e-mail). Posuďte sami, jaké výhody Vám přinese v porovnání se zastaralým řešením využívajícím pouze kontrolu na klíčová slova a stahování popisu pro známý spam. Bayesův filtr GFI využívá pokročilé matematické vzorce a sadu dat vytvořenou na základě Vašich dat: databáze spamu se aktualizuje ze serverů GFI, data o validní poště se získávají z odeslané pošty Vašich uživatelů. Bayesův filtr se tedy nepřetržitě učí nové a nové triky spammerů a přizpůsobuje se změnám ve Vaší komunikaci.

Aktualizace databáze spamu si spam filtr GFI MailEssentials stahuje v nastavených intervalech tak, jak to dělá například Váš antivir pro mail server. GFI spravuje databázi ve spolupráci s řadou organizací vyhledávajících spam. Databázi spamu můžete učit i z vlastních zdrojů.

GFI MailEssentials obsahuje antiphishing modul, který detekuje a blokuje phishing. Modul porovnává obsah e-mailu s pravidelně aktualizovanou databází phishingu, zkoumá odkazy v těle zprávy a zároveň hledá výskyt slov typických pro phishing.

Zvolte si sami akci pro zablokovaný spam. Můžete jej mazat, přesunout do složky na disku, přeposlat na e-mailovou adresu, doplnit příznak do předmětu a záhlaví zprávy, přesunout do nevyžádané pošty nebo přesunout do podsložky s vlastním názvem v uživatelově mailboxu (například SPAM). Uživatel si tak snadno ověří, jaké e-maily byly označeny za spam.

List server je velmi vhodný k distribuci firemních newsletterů, protože automatizuje přihlášení a odhlášení uživatelů k odběru (vyžadováno různými zákony). Doteď byly list servery drahé a složitě se konfigurovaly. Navíc se neintegrovaly s mail servery. GFI MailEssentials se integruje s poštovním serverem a jako backend využívá databázi MS Access nebo MS SQL serveru. Podporovány jsou jak newslettery, tak diskuzní skupiny.

Administrátoři mohou snadno učit Bayesův filtr pouhým přesunutím spamu nebo validní pošty do příslušné Veřejné složky. GFI MailEssentials tyto složky v pravidelných intervalech vybírá, učí Bayesův filtr a vylepšuje míru detekce. Přístup jednotlivých uživatelů k Veřejným složkám lze řešit pomocí standardního zabezpečení.

Disclaimer každého odesilatele může být doplněn o další informace z Active Directory.

S GFI MailEssentials mohou uživatelé snadno přidat e-mailovou adresu na whitelist nebo blacklist. Jednoduše e-mail přetáhnou nebo zkopírují do příslušné Veřejné složky. Uživatelům poskytnete vyšší kontrolu a snížíte nutnost administrace. Přístup jednotlivých uživatelů k Veřejným složkám lze řešit pomocí standardního zabezpečení.

GFI MailEssentials inteligentně analyzuje hlavičku e-mailu a její jednotlivá pole. Detekuje podvržené hlavičky, kodované IP adresy, mutace spamu, spam odeslaný z neexistujících domén a další. Také dovoluje nadefinovat klíčová slova.

GFI MailEssentials podporuje DNS blacklisty (real time blacklists), jednoduše řečeno seznamy spamujících IP adres. Pokud je odesílající server na takovém seznamu, e-mail je označen za spam. GFI MailEssentials podporuje oblíbené blacklisty třetích stran, například SpamHaus, Spamcop, doplnit lze i libovolný další RBL server.

GFI MailEssentials porovnává odkazy v e-mailech oproti SURBL serverům. Administrátor může volit z několika přednastavených SURBL serverů, přidat vlastní a také volit jejich prioritu.

Whitelist se stará o to, aby e-maily od lidí, se kterými pravidelně komunikujete, nebyly nikdy označeny za spam. Dovolují tedy tvrdší nastavení antispamových pravidel. GFI MailEssentials obsahuje patentovaný nástroj pro automatickou správu whitelistů. V praxi jsou na whitelist přidáni všichni příjemci Vámi odesílané pošty. Tato technologie významně snižuje počet falešných pozitiv, aniž by vyžadovala další údržbu. Samozřejmě můžete vytvářet i vlastní whitelisty založené na doménách, e-mailových adresách nebo klíčových slovech.

Funkce New Senders nabízí okamžitý přehled o e-mailech od lidí, se kterými jste v minulosti ještě nekomunikovali. Vaši uživatelé si tak mohou lépe organizovat poštu i práci.

Spammeři se velmi často snaží odhadnout platnou e-mailovou adresu. Jednoduše generují nové a nové adresy na cílové doméně. Spam poté rozešlou na všechny z nich. GFI MailEssentials ověřuje platnost e-mailových adres VŠECH příjemců, a to dotazem do Active Directory nebo LDAP. Pokud zjistí neplatnou e-mailovou adresu příjemce, je e-mail označen jako spam nebo rovnou odmítnut.

Reportovací nástroj GFI MailEssentials Reports nabízí podrobné reporty o provozu elektronické pošty. Zjistíte objem filtrované pošty, e-maily odesílané nebo přijímané jednotlivými uživateli, účinnost jednotlivých pravidel atd.

E-mailové adresy odesilatelů spamu jsou dnes ve valné většině podvržené. Je tedy nutné kontrolovat, zda je e-mail validní, nebo zda byl odeslán s podvrženou e-mailovou adresou. K tomu slouží právě technologie Sender Policy Framework (SPF) – ověří, zda e-mail přišel ze serverů, které k odesílání pošty určil majitel domény. GFI MailEssentials byla jedním z prvních komerčních antispamů s podporou této technologie.

Nevyhovuje Vám pořadí jednotlivých modulů? Nastavte si jejich prioritu dle vlastních zkušeností. Administrátor může například chtít e-mailové whitelisty na prvním místě. Klikne tedy na daný modul a přesune jej na první místo.

GFI MailEssenitals nabízí možnost doplnění tzv. disclaimeru (právní informace) do každého odesílaného e-mailu. Podporován je textový i HTML formát. Můžete vytvořit jeden obecný disclaimer pro celou společnost nebo více pro různé skupiny, uživatele nebo e-mailové adresy.

S pomocí funkce monitorování elektronické pošty můžete vytvořit centrální úložiště elektronické komunikace jednotlivce nebo celého oddělení. Po nastavení kopírování pošty na e-mailovou adresu jsou všechny e-maily splňující podmínky uloženy na mail serveru nebo e-mailovém klientu.

GFI MailEssentials může veškerou příchozí i odchozí poštu ukládat do databáze Microsoft SQL Serveru. Přes webové rozhraní pak můžete vyhledávat jednotlivé e-maily nebo celá vlákna.

GFI MailEssentials se přímo integruje s Microsoft Exchange 2000/2003/2007/2010 – přichytí se ke službě Exchange SMTP a nevyžaduje další konfiguraci. Pomocí SMTP protokolu se také integruje s MS Exchange 5.5, Lotus Domino, Kerio MailServer a dalšími oblíbenými SMTP/POP3 servery.

GFI MailEssentials drží certifikaci Checkmark od West Coast Labs. Společnost GFI získala i mnoho dalších ocenění.

GFI MailSecurity™ for Exchange/Lotus/SMTP je řešení pro kontrolu obsahu, detekci exploitů, analýzu rizik a antivir pro poštovní server, které blokuje všechny typy e-mailových hrozeb předtím, než mohou ohrozit uživatele e-mailu.

GFI MailEssentials si za svůj antispam zvolila řada společností. Zde uvádíme pouze několik z nich: Toyota, IBM, Schuff International, PerotSystems, British Midlands, B&W Speakers a další.